¿Qué es la preautorización? Definición, flujo de pago y ejemplos

Puntos clave

• Definición: La preautorización es una modalidad de autorización que primero retiene una parte de los fondos o del límite disponibles y deja la captura para cuando se conoce el monto final; es habitual en hoteles y alquiler de autos.
• En el flujo de pago: La preautorización establece primero una base de autorización para una transacción estimada; la autorización incremental suma un monto adicional previsto, en los casos en que está permitida; la autorización parcial aprueba solo una parte del monto solicitado; y el reverso de autorización le indica al emisor que cancele toda la autorización original o una parte de ella.
• No confundir: Preautorización / autorización incremental

Cómo encaja en el flujo de pago

En el caso de la preautorización, el proceso es el siguiente: la preautorización establece primero una base de autorización para una transacción estimada; la autorización incremental suma un monto adicional previsto, en los casos en que está permitida; la autorización parcial aprueba solo una parte del monto solicitado; y el reverso de autorización le indica al emisor que cancele toda la autorización original o una parte de ella. Todos estos mensajes deben vincularse correctamente con la transacción original.

Al evaluar la preautorización, ten en cuenta lo siguiente: estos mensajes son habituales en hoteles, alquiler de autos, cruceros y otros negocios donde el monto final aún no está definido, pero las categorías de comercio admitidas, los plazos y los campos los fijan las reglas de cada red, y no se pueden trasladar a cualquier caso.

Ejemplo práctico

Al hacer el check-in, el hotel establece una preautorización según el costo estimado de la habitación y, al hacer el check-out, captura o ajusta el monto según el consumo final. La retención inicial de fondos no debe interpretarse como un cargo final ya realizado por el hotel.

Diferencias con términos similares

En esencia, la preautorización es una modalidad de autorización que primero retiene una parte de los fondos o del límite disponibles y deja la captura para cuando se conoce el monto final; es habitual en hoteles y alquiler de autos. La autorización incremental, en cambio, es la operación con la que se solicita un monto autorizado adicional sobre la preautorización original cuando aumenta el monto previsto. Los dos conceptos pueden aparecer en una misma transacción, pero responden a preguntas distintas.

Usos, límites y riesgos

La preautorización tiene un límite clave: si el reverso o el identificador de vínculo no se envían correctamente, la retención de fondos puede prolongarse; y tratar una autorización incremental como una compra independiente también genera problemas de conciliación y complica las explicaciones a quien paga.

Preguntas frecuentes

A continuación respondemos las dos dudas más comunes de quienes buscan información sobre la preautorización.

¿Es lo mismo que la autorización incremental?

No. La preautorización es una modalidad de autorización que primero retiene una parte de los fondos o del límite disponibles y deja la captura para cuando se conoce el monto final; es habitual en hoteles y alquiler de autos. La autorización incremental es la operación con la que se solicita un monto autorizado adicional sobre la preautorización original cuando aumenta el monto previsto. Para diferenciar ambos conceptos, revisa por separado a qué se refiere cada uno, en qué etapa del proceso interviene y quién es el responsable.

¿Una preautorización equivale al cargo final?

En el caso de la preautorización, no. La preautorización suele crear primero una retención sobre los fondos o el límite disponibles; el resultado contable final depende de la captura, la cancelación y la compensación posteriores.

Traducción asistida por IA; el texto original fue revisado por Steven Cai.